Finančné oddelenie
Vážené kolegyne, vážení kolegovia,
v súvislosti s aktuálnou situáciou a očakávanými negatívnymi finančnými dopadmi pristupujeme k nasledovným opatreniam za účelom optimalizácie režijných nákladov. S okamžitou účinnosťou až do 31.12.2020 platí generálny zákaz nákupu resp. objednávania režijných komodít. Všetky režijné náklady bude schvaľovať centrálny nákup, finančný riaditeľ resp. predstavenstvo spoločnosti ENGIE v súlade s dolu uvedeným.
Žiadame o zodpovedný prístup k režijným nákupom v tejto mimoriadnej situácii.
Každé schválenie nákupu režijného charakteru musí prebehnúť nasledovným spôsobom:
Drobné nákupy súvisiace s opravami a údržbou v rámci paušálu a nadpaušálu, servisu, inštalácii a prevádzky TH nie sú režijné náklady, napr. žiarovky, vypínače, batérie…resp. iný inštalačný materiál.
Režijné náklady
Väčšina režijných komodít je zabezpečovaná centralizovane prostredníctvom Oddelenia centrálneho nákupu.
Pod režijnými komoditami rozumieme predovšetkým:
- služby mobilnej komunikácie a mobilné telefóny vrátane príslušenstva
- prevádzka vozového parku
- kancelárske potreby, tonery, nákup a servis tlačiarní
- užívateľská PC technika (počítače, monitory, príslušenstvo), IT služby, internet a pod.
- ručné a elektrické náradie, prístroje
- OOPP (výnimka na dezinfekčné prostriedky počas mimoriadnej situácie)
- poistenie
- reprezentačné a marketingové výdavky, poradenské služby, školenia
Špecifické obmedzenia
- reprezentačné a marketingové výdavky – generálny STOP stav, výnimky vždy podliehajú schváleniu predstavenstva
- poradenské služby – generálny STOP stav (okrem služieb Ecker-Kán súvisiacich s bežnou pracovnou agendou), výnimky vždy podliehajú schváleniu predstavenstva
- školenia – generálny STOP stav okrem zákonných školení, výnimky vždy podliehajú schváleniu predstavenstva,
- zahraničné pracovné cesty – generálny STOP stav, výnimky vždy podliehajú schváleniu predstavenstva
- domáce pracovné cesty – interné stretnutia riešiť prioritne cez MS Teams, výnimky schvaľuje riaditeľ divízie
Pre zobrazenie obsahu zadajte vaše
osobné číslo a
iniciály vášho priezviska a mena:
(Príklad: Veselý František = 0000VF)